変更された試験日をリクエストするメールを教授に送信する方法

次の試験のために勉強するためにさらに数日を必要としたことがありますか? やむを得ない人生の状況が大きな試験日の準備ができなくなった場合でも、延長を求めることは害にはなりません。 準備時間を増やす最も簡単な方法は、電子メールを利用することです。 試験日変更の要求に対する教授の対応は、彼らへのメールの書き方とその内容に大きく依存します。 これらの手順により、メールが丁寧で有益であり、適切にフォーマットされていることが保証されます。

メールの作成と送信

試験日を変更したい正当な理由があることを確認してください。 試験のために勉強しなかったということは、試験の日付を変更するための十分な言い訳にはなりません。
  • 同じ日に複数の試験を受ける、または他の大学や家族の義務のために試験セッションに参加できないなどの理由がより適切です。 医学的問題もまた、拡大の根拠となり得る。
メールの作成と送信
適切なメールの件名を書きます。
  • この件名には、クラスのコース番号と、メールの内容の短い(1〜3語)説明を含める必要があります。
メールの作成と送信
適切な挨拶でメールを開始します。 この挨拶は、メールを送信する教授と、適切だと感じるプロ意識のレベルによって異なります。 通常、「おはよう」または「こんにちは」で十分です。
メールの作成と送信
自己紹介をしてください。 教授と頻繁にメールをやり取りしない限り、紹介には、自分の名前、クラス、所属するセクションを含める必要があります。
メールの作成と送信
メールの目的を説明してください。 この時点で、試験の延長を依頼するために電子メールを送信していると述べます。
メールの作成と送信
拡張機能が必要な理由を説明してください。 これらの理由は有効である必要があり、現在の試験日があなたにとって不便であることを証明する必要があります。
メールの作成と送信
理由を述べた後、丁寧に目的を述べます。
メールの作成と送信
メールを締めくくります。 礼儀正しいこと。 彼/彼女の時間および/または考慮について教授に感謝します。
  • また、最後に文章を追加して、メールへの返信を促すこともできます。
メールの作成と送信
あなたの名前のメールを閉じます。
  • 別のソースから連絡を取りたい場合は、連絡先情報を残すことを選択できます。
送信する前にメールを再確認してください。 この時点で、スペル/文法の誤りがないことを確認した後、メールを送信する準備が整いました。

フォローアップ

フォローアップ
メールでフォローアップ。
  • 教授が数日以内にメールに返信しない場合は、フォローアップメールを送信して、以前に送信したメールを通知して返信を求めることができます。
フォローアップ
教授に感謝します。
  • 返答を受け取り、教授が試験日を変更することを選択した場合は、状況を考慮して教授に感謝することが重要です。 これは、別の電子メールを介して、または直接行うことができます。
  • 返答を受け取り、教授が試験日を変更しないことを選択した場合は、いずれにしても時間と配慮を感謝する返信を送信してください。
友達にメールを書いていないことに注意してください。 メール全体で正式で適切な言語を使用してください。
送信前に必ずメールを読み直して、一貫性やその他の間違いをチェックしてください。
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